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Teambition:一款简单、高效的项目协作工具

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  •   mengsidongwan · 2014-04-08 16:37:16 +08:00 · 4873 次点击
    这是一个创建于 3681 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。
    搞了好久才弄明白怎么发帖,PM真的不能优化下体验嘛~~><~~吐槽完毕,言归正传:

    我们的团队之前一直在寻找一款好的协作类工具,对比了国内几款之后最终选择用teambition。很多之前没用过类似工具的人最初可能会迷茫,我就想介绍下我正在用的teambition,算是入门引导吧~正文如下:

    对于团队协作而言,以往凭借邮件的普及率,虽能满足大部分的需求,但依然不够好用。主要有以下两个问题:
    1)它处理信息不够及时 (时常出差几天回来发现邮箱里积压了几百封未读邮件。)
    2)邮件沟通的过程也很难被追溯 (往往需要往前翻好几页才能知晓事件的始末,并且经常在紧要时刻出现找不到附件的尴尬。)

    QQ群或者微信群倒可以解决沟通不及时的问题,但讨论的内容很容易被其他信息淹没掉,同样不适合团队协作办公。

    值得庆幸的是,不断的有供应商进入到企业办公领域,试图解决这些恼人的问题。Teambition实际上已经解决了团队在不同地域远程协作的问题,而不再需要通过邮件或者其他的应用。使用的一些技巧可以在他们的官网找寻到,我在这里介绍它的基本功能,帮助刚入手teambition的人快速进入团队协作模式。


    认识teambition


    在teambition中,每一位注册用户都享有20个免费项目的权利,也就是说可以主动创建的项目个数量为20个。当需要创建更多项目的时候,可以选择teambition的收费套餐,目前可以直接联系他们的支持团队购买。

    现在让我们来看下teambition有哪些功能,可以帮助进行团队协作。

    1. 组织

    “组织”就好比是一家公司,比如teambition公司的组织名称可能就会叫作“teambition”。所有的人员都可以添加在“组织”中,类似一个企业通讯录,其中可能也会有非常多的项目。在“组织”中创建的项目,其成员可以直接从“组织”中一键共享出来。“组织”内的成员,在必要的时候(比如离职),可以将自己的项目移交给“组织”进行保管。

    2. 项目

    “项目”就像是一条贯穿始终的线索,在teambition上所有的操作都是围绕“项目”展开的,在划分项目时你可能会思考这些问题:

    > 这个项目需要涉及到哪些人参与?
    > 谁需要拥有项目管理的权限?
    Ÿ> 项目相关的文档应该在哪里归档?
    Ÿ> 是否有合适的方式进行讨论和会议传达?
    > 如何解决跨部门的高效沟通与协作?

    这些问题都可以在teambition的“项目”中得到解决,你可以快速邀请成员加入项目,设置相关负责人为管理员,存储并分享你的文件,你可以针对一项任务、一条分享、一个文件或议程进行讨论,你可以在其中安排你的会议时间,更重要的是,所有的协作都变得更为透明,你可以在需要的时候及时了解项目的进展。


    teambition工作流:高效地进行项目协作


    对于那些之前从未接触过项目管理软件的人来说,了解teambition的工作流是个可以让自己快速上手的方法。Teambition是通过以下流程来进行项目协作与管理的:

    项目 —> 任务分组 —> 任务 —> 子任务

    这是一种层级的逻辑关系,以往一个项目所需要处理的所有的事情可能都在excel里,或者在我们的脑子里,有了teambition这样的逻辑关系,可以让所有的待办事项变得条理清晰、逻辑严明,你可以更从容地安排自己接下来要处理的事情。下面让我们来具体了解下它们的组成。

    1. 项目

    在teambition中,常常使用单个的应用来分别解决专门的问题。就好比你手机里装了非常多的APP,“闹钟”专门负责喊你起床;“电话”用来让你与朋友保持通话;“音乐”可能就用来播放你喜欢的歌曲等,它们各司其职。Teambition中也一样,每个“项目”中都有5个应用来解决不同的问题:

    [任务板] :用来制定规划、分配任务并确认任务的进展



    [ 分享墙] :用来进行团队知识的分享和话题讨论



    [ 文件库] :用来解决文件的分享和预览问题



    [日程表] :用来安排会议日程并参与讨论



    [ 回顾] :解决项目的回顾问题,并且可以选择成员单独查看



    2. 任务分组

    一个项目中,可能有很多事情需要完成,可以通过“任务分组”将需要完成的事项进行分类来对工作内容进行梳理。可以从以下几个角度进行分类:

    >按工作职能分组
    Ÿ>按成员分组
    Ÿ>按时间维度分组

    比如:



    3. 任务/子任务

    任务被记录在一张张卡片上,同时会显示当前的执行者和截止时间,更棒的是你可以根据优先级自由排序。而如果当你的任务有很多检查项时,则可以创建子任务,对照着执行你的工作就不会造成疏漏。


    利用teambition提升工作效率


    我们常常会因为各种原因拖延我们手上该处理的事情:没有收到别人的工作反馈而无法继续工作、事情太多不知道应该先处理哪一样、领导分配的工作因没有及时查看而导致延误等等。Teambition可以让你在第一时间内知道任务的动态情况,从而及时处理需要完成的事务,让我们看下它是如何做到的:

    1. 通知中心

    如过你的团队成员添加你为某条任务的相关者,那么与该任务有关的任何的动态,你都会第一时间收到通知。它会出现在你的通知中心内,无需手动刷新,会24小时自动实时更新。

    2. 我的任务

    点击界面右上方的头像,可以进入到个人中心,在“我的任务”中可以看到自己需要完成的所有的事情,他会根据项目的不同而分别罗列,并且按照优先级和时间排序。



    3. 移动端

    Teambition有针对iPhone和安卓的移动版本,即使不在办公室内,也能随时查看项目进展、查阅分档、参与项目讨论。


    以上这些内容,可能会让你对teambition这款项目协作工具有了整体的认知,这也是我个人目前了解下来最为满意的一款产品。现在除了必要的邮件往来外,团队的协作工作基本都依附teambition来完成,它可以帮你缩短沟通的时间,并且团队的学习成本也很低,希望它也能为你的工作带来便利。

    附上teambition官网: http://www.teambition.com
    5 条回复    2017-10-21 14:16:13 +08:00
    mengsidongwan
        1
    mengsidongwan  
    OP
       2014-04-10 18:22:54 +08:00
    自己顶一下~
    trimleo
        2
    trimleo  
       2014-04-11 10:45:24 +08:00
    也用了一星期 感觉不错
    stupil
        3
    stupil  
       2014-04-11 16:50:58 +08:00
    是否有开源版本
    自建一个。
    mengsidongwan
        4
    mengsidongwan  
    OP
       2014-04-18 18:59:56 +08:00
    @stupil 目前好像没有
    glogo
        5
    glogo  
       2017-10-21 14:16:13 +08:00
    建议点开任务详情的时候,页面能够大点,size 太小了,操作和看着不舒服
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