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ideacco
V2EX  ›  问与答

有什么适合产品汪用的开源文档系统?

  •  
  •   ideacco · 2017-12-08 01:10:24 +08:00 · 2355 次点击
    这是一个创建于 2524 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    RT

    背景

    • 目标用户群:设计+开发型小团队,2 30 人这样。

    • 主要用户:产品汪

    • 场景:产品汪小明发现一个问题,原来自己辛辛苦苦写了一个多星期的 PRD 文档( word 格式)根本没人会看啊,除了开需求会的时候大家瞄两眼之外其他的情况都不怎么看……, 后来小明试了好多种文档协同的系统,依旧是感觉找不到合适的文档工具,很是头疼……

    • 痛点分析-程序员和开发觉得:那傻逼文档写的又臭又长,找个东西上托下拽太难找了,Word 格式和还不能协同和批注,而且经常更新版本搞得人很混乱。

    • 痛点分析设计师觉得:尼玛明明标注了这是 V100324 版本的切图,结果开发整了一个 V100323 版本的上去不看清楚视觉文档的么?

    • 痛点分析-产品狗觉得:我做 PRD 文档,设计做视觉输出规范文档,交互设计师做交互文档,我这边还有市场推广方案文档,和 TM 运营规范文档,这几个人每天都在更新自己的版本,你说不改吧不行,搞来搞去全很快就乱了。

    需求:一套轻量级的可以把各类开发文档整合到一起的动态文档系统

    P0 级别

    • 功能 0:轻量级,最好部署方便,自己的电脑,公司的 FTP 服务器都能用。
    • 功能 1:可创建项目组,用户管理和权限。比如可以设置哪些人是用户,哪些人是编辑。可以随时添加和删除用户角色。
    • 功能 2:可以分角色的编辑自己的内容,比如设计师负责编辑 视觉文档模块,市场负责编辑 推广需求模块……
    • 功能 3:有个通知系统,比如谁更新了文档,项目组的可以收到通知。
    • 功能 4:项目组可以评论和留言。大家可以在文档的任意位置标注,留言,哪些是有问题的,哪些可以调整的。
    • 功能 5:版本管理。可以随时查看个文档的某个版本。
    • 功能 6:支持 Markdown。

    P1 级别

    • 功能 7:需要一个项目启动页面,作为项目的介绍,目的和参与人员。
    • 功能 8:需要移动端支持自适应,通知或提醒。

    P2

    • 功能 9:视觉文档可以交互。比如一个颜色,鼠标放上去自动显示 WEB 色号。

    P-1

    • 功能 10:任务指派。
    • 功能 11:甘特图

    好吧,后面两个是扯淡的,都 P-1 了。大家知道有什么好的开源系统可以用么?之前用过一些 SaaS 的协同办公平台(明道,Tb 等等),说实话功能有点太多了,而且都不够灵活。也尝试使用 wordpress 自己搭建过,可能是我技术不行,搞不定版本和用户权限这里。还试过 Mweb 输出,但是功能不行……总之没有太满意的。求大家推荐。

    18 条回复    2017-12-09 00:52:54 +08:00
    goodbest
        1
    goodbest  
       2017-12-08 07:48:58 +08:00 via iPhone
    dropbox paper …
    ideacco
        2
    ideacco  
    OP
       2017-12-08 09:55:27 +08:00 via iPhone
    @goodbest 还真有这样的神器,我去试试先哈,谢谢推荐
    ideacco
        3
    ideacco  
    OP
       2017-12-08 10:41:29 +08:00
    是不是可以召集几个人做个众筹项目啊,有没有想要参与的呢?
    doublleft
        4
    doublleft  
       2017-12-08 10:48:29 +08:00
    @ideacco 不会没有类似的产品吧,毕竟这个需求还是蛮常见的,一般都是 confluence 做文档
    ideacco
        5
    ideacco  
    OP
       2017-12-08 11:02:27 +08:00
    @doublleft 感谢推荐,我去了解了一下 Confluence 这个系统,感觉应该挺好的,但是功能太多了,而且也贵。其实最大的痛点呢,是作为一个产品狗,希望是能有一个更好的沟通平台,但是老板的角度是:之前也不是好好的么?上个什么系统……还要花那么多钱。
    doublleft
        6
    doublleft  
       2017-12-08 11:23:44 +08:00
    @ideacco 如果确实没有出色的同类开源产品,可以考虑做一个喔~
    ideacco
        7
    ideacco  
    OP
       2017-12-08 11:28:20 +08:00
    @doublleft 是啊,对比其他的同类产品,最大的问题是:其他类型的产品太过体量大了,而现代的小团队架构都是轻量级即插即用式的合作方式。
    一句话就是,大部分协作工具太过于注重组织化,权限等等这些,而很多时候对文档本身的支持和阅读体验的优化太差,我们需要一个轻量级的,便于撰写的,适合阅读的,轻量化的产品。

    组织,权限,任务,都不是这个产品的重心。
    phy25
        8
    phy25  
       2017-12-08 12:08:40 +08:00 via Android
    Dokuwiki,0、1、2、5、7、8 原生,3、4、9 插件应该可以,6 的话 Dokuwiki 是自己的语法。这个需求
    ideacco
        9
    ideacco  
    OP
       2017-12-08 12:40:27 +08:00 via iPhone
    @phy25 感谢推荐,我去看一下。
    siyushin
        10
    siyushin  
       2017-12-08 13:38:44 +08:00
    Gitbook 实现协同 + markdown 文档编辑 + mermaid 的 js 实现常用图表
    dwhzy
        11
    dwhzy  
       2017-12-08 16:16:43 +08:00 via iPhone
    trello 不行吗,问的是那个都汇总在一个卡片里面
    geelaw
        12
    geelaw  
       2017-12-08 16:20:39 +08:00 via iPhone
    “ Word 不能协同和批注”

    就这个学习能力感觉什么系统都没用。
    tongz
        13
    tongz  
       2017-12-08 16:50:17 +08:00
    ShowDoc 还不错吧。

    功能 0:TP 框架开发的,部署比较方便,内网公网都可以吧
    功能 1、2:有简单的权限控制(控制可读、可写);
    功能 3:TP 的嘛,可以找你们的开发老哥稍微加点功能比如用 SERVER 酱推送微信消息;
    功能 4:评论和留言可以二次开发,也不算麻烦吧。
    功能 5:缺点版本管理没有
    功能 6:支持 Markdown 必须的
    P1 级别

    功能 7:需要一个项目启动页面,作为项目的介绍,目的和参与人员。(就是项目 首页 /目录 呗)
    功能 8:移动端支持自适应(二维码链接),通知或提醒不知道。

    前段时间刚部署了一个,你先用试试: http://doc.oo0o.top
    tongz
        14
    tongz  
       2017-12-08 16:53:34 +08:00
    接上层:
    版本控制支持历史版本:

    https://www.showdoc.cc/help?page_id=14
    > ShowDoc 为页面提供历史版本功能,你可以方便地把页面恢复到之前的版本。
    dandycheung
        15
    dandycheung  
       2017-12-08 17:37:25 +08:00 via Android
    强烈安利 MinDoc。
    ideacco
        16
    ideacco  
    OP
       2017-12-08 17:56:53 +08:00
    @tongz 感谢感谢,我先去看看。
    ideacco
        17
    ideacco  
    OP
       2017-12-08 19:16:09 +08:00
    @dandycheung 感谢推荐,又发现一个不错的文档系统。
    baige
        18
    baige  
       2017-12-09 00:52:54 +08:00 via Android
    开源不清楚,但 quip 基本都能满足你需求
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