想帮团队构建一个现代化的数据库或数据管理服务，但是小白水平。

[TigerBest]

背景

1. 团队的主要工作是制定给客户的报价。每次新的报价制定都需要根据相似的客户、相似的预算等因素参考以往的报价，制作 Benchmark 。
2. 目前，团队使用 Excel 工作簿来制作和存储报价 Benchmark 和最终提报的报价内容，工作簿文件都存放在团队公盘（向 NAS 那样映射到 Windows 资源管理器里），公盘里的存放目录层级类似“年份-客户”
3. 客户会提供他们的报价模板，这个模板基本也是一个 Excel 工作簿，团队会把最终确定的报价内容填写到客户的报价模板里再交给客户。
4. 不同客户的报价模板不一样，字段名、字段数量、预先填写的内容（如要求报价的产品名）都不同，但团队在制作报价时的涉及的核心信息种类是不变的。我准备了一个所设计信息种类的案例，如下图
[![案例]]( https://imgur.com/a/y54DdYt)
5. 公司的办公软件生态基于微软全家桶，有采购 Microsoft 365 ，Power Bi 、Teams 、SharePoint 都有。

问题

1. 每次调用历史报价数据非常痛苦，要手动定位到目标目录，然后把历史数据一一对应弄到新的报价 Benchmark 工作簿里。由于客户的报价模板和预填写内容不一样，复制粘贴、vlookup 都是不可能的，只能肉眼看、手动搬运。
2. 难以根据条件快速、准确地查询和定位到具体的客户和当时的报价。例如，想找出近两年某产品在某市场的最低报价，只能凭借记忆去翻。

想法

1. 从此刻开始，把新接报价工作的数据都整理好，以有条理、易于调用、科学管理的方式存储，我能想到的就是搭建一个数据库，如 Access 或 MySQL 数据库。
2. 以往的数据由于已经形成屎山了，只能后面慢慢处理了。

需求和期望达成的样子

1. 我没学过数据库，已有的编程能力也不强，但可以从头学
2. 成品要对没有数据库和编程认知的同事友好，能方便地让同事用 Excel 调取数据
3. 对新增数据、字段和持续维护友好，且建成后尽量不要涉及命令行操作、多用图形界面
4. 免费，或者说不需要我和团队额外掏钱
5. 避免信息外泄和合规问题，数据需要储存在公司的公盘（ NAS 类似物）、OneDrive-Business 或 SharePoint 里，而不是额外的服务器上
6. 和微软的办公软件生态兼容良好，例如能方便地通过 Power Bi 、Power Query 进行调用和加工

向论坛里大佬们请教的问题

1. 除了搭建 Access 、MySQL 数据库，有没有更好的方案？最终目的是为了更好地管理和调取团队积累的报价数据。
2. 某一方案适合小白的学习路线和不错的资料。

其他

1. 虽然公司有 IT 部门，但不考虑让他们来帮我的团队解决上面的问题。

谢谢各位大佬！

[37Y37]

感觉这个需求还挺复杂的，但是如果你想用 Access 或者 MySQL 这种的话，没有开发/数据库经验使用成本也比较高，一个建议是研究下 Excel ，通过 Excel 总表-分表记录汇总数据，这样跟目前的 excel 兼容性也比较好，也跟其他的微软系软件兼容

或者考虑下这个开源的 CMDB 数据库： https://github.com/veops/cmdb ，他的优势是可以配置动态模型，也就是相当于动态建表，还支持动态的表关联，数据关联，也支持动态生成报表，相对于直接操作 MySQL/Access 来说，页面操作会直观一点，学习成本要低一点，但也是有学习成本的，主要是学习怎么使用

[liprais]

没有金刚钻别拦瓷器活

[Sum0l]

同意楼上几位的看法。
需求挺复杂的，还没有预算。
长远来看，免费的不一定是便宜的，可以大概算一算这项工作的各种成本。
你们需要一个整体规划方案，建议你还是找靠谱的技术先从数字化开始，逐步将历史数据导入数据库中，进行数字资产管理，后面再看是开发软件还是使用 BI 之类的。
要想使用起来越简单，背后付出的努力就越多。
有点废话，供参考

[google543]

。。。我记得一年前有个老哥为了方便同事办公，自建了 gpt 的代理，然后被老板开了

[smallparking]

单单数据库好弄，你这个要是包含各种数据库操作的封装，还要求易于使用+微软软件友好，工作量可是不小。

[neoblackcap]

既然办公软件都用微软家的，那么直接数据库也用微软的 SQL Server 就简单了，Excel 内置连接到 SQL Server 的功能申请一个 SQL Server 或者 SQL Server 的云服务实例就好了

[janus77]

你现在的问题不是能不能搭起来，是维护成本（硬件的钱）+没有专业 IT 人员支持的情况下如何解决软件甚至代码问题。所以以你现在的新手身份去搞而且不请人，可能搞的起来，但是从长期可用的角度来看，不是好的方案。

[janus77]

@janus77 #6 说白了，你现在可以搭一个草台水平能跑的东西，但是让他以后几个月、半年、一年、几年内一直作为你们的主方案，而且出问题了没人会解，而你又不想请人，你有这个把握吗？

[emberzhang]

如果你弄出来的东西稍微能看, 那第一个月领导/老板就会找你要过往的数据, 接下来你就准备自己手动处理所有屎山吧.

这种屎山原始数据在任何一个中小公司都大量存在, 而且是系统性问题, 你熬到公司倒闭也不可能根治.

除非你有信心整个流程制度得到系统性提升 (要么跟华为一样花上几个亿起步, 要么换掉老板和所有高管起步),
否则永远不要在所有人都随地大小便的地方做唯一的清洁工, 你清洁的效率再高工具再牛, 也永远追不上大小便产生的速度.

[ppooqq]

可以自己学习，然后搞点东西优化自己的工作使用。公司层面的东西，除非领导有明确想法，不然做了不一定是好事，可能是坏事，也许当前情况就是领导想要的效果

[KINGWAY]

随便找一个开源的 CRM 或者类似管家婆之类的就解决了啊

[edw1n]

既然是微软全家桶，那看下有没有 dynamics 365 吧。你这个需求就是 CRM 中价目表+报价覆盖的场景。

[yjxjn]

@edw1n #12 D365 也是花钱的，还得买 Azure 服务，而且这玩意面对过于复杂的一些业务，就拉了。。。

[ljlljl0]

少做事，多赚钱

[ALLROBOT]

如果楼主是拿死工资的，没必要干这种活，多做事多错，少做事少错

如果楼主是股东，可以让 IT 部门建一个 Mysql ，商业用的技术问题可以缴费让 Oracle 技术人员帮忙解决，或 postgreSQL 开源库，商业用免费

用 Python 读取 Excel 文件写入到 postgreSQL