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s2555
V2EX  ›  职场话题

当我要下属写周报,变成了自己不希望成为的人

  •  1
     
  •   s2555 · 2015-06-08 10:07:46 +08:00 · 8369 次点击
    这是一个创建于 2670 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。
    很多人都是厌恶写周报的吧?我没有当上管理之前也是。
    但是现在每周要去开会,要写月报,季度报告,如果没有周报,很难想起每一件事情的细节,以至于写不出什么东西,于是我也让下面的人写周报了,听到了他们的抱怨。
    还有一点私心,希望调动他们的积极性。
    66 条回复    2015-06-09 13:45:40 +08:00
    georgetso
        1
    georgetso  
       2015-06-08 10:09:36 +08:00   ❤️ 1
    屁股决定脑袋,正常,也只是正常而已
    wy315700
        2
    wy315700  
       2015-06-08 10:11:09 +08:00
    所以要换位思考啊
    niklaus520
        3
    niklaus520  
       2015-06-08 10:12:52 +08:00 via Android
    周报这个东西对我来说意义就在于让我看到自己这周又荒废了多少光阴
    lyragosa
        4
    lyragosa  
       2015-06-08 10:13:45 +08:00
    你终将成为你讨厌的人,并被你曾经讨厌的人所讨厌。——白岩松
    HackerOO7
        5
    HackerOO7  
       2015-06-08 10:14:06 +08:00   ❤️ 2
    积极性? 开玩笑呢,只有涨工资才有积极性.
    goofansu
        6
    goofansu  
       2015-06-08 10:16:09 +08:00
    说明你们该换换工具了,比如用trello,出报告的时候就把done的事情都汇报下就行了。

    或者你们可以用jira
    Phariel
        7
    Phariel  
       2015-06-08 10:17:08 +08:00 via Android
    你需要项目管理系统 比如说JIRA 统计起来非常轻松 而且大家的状态更新都是每天一点一点积累起来的 不会很痛苦 就看公司愿不愿意搞了
    ETiV
        8
    ETiV  
       2015-06-08 10:17:25 +08:00 via iPhone
    你可以直接从git里提取log,然后群发一下。

    别人觉得“我比这干的多”,那让他自己补充一下。
    s2555
        9
    s2555  
    OP
       2015-06-08 10:17:58 +08:00
    @HackerOO7 如果能涨当然是最好的,但是还不到能涨的情况下呢?人都是有惰性的
    wmttom
        10
    wmttom  
       2015-06-08 10:18:33 +08:00
    You either die a hero or you live long enough to see yourself become the villain.
    jesonyang
        11
    jesonyang  
       2015-06-08 10:21:04 +08:00
    多沟通,多交流,一个周报一句话的事,培养诚信!
    s2555
        12
    s2555  
    OP
       2015-06-08 10:22:52 +08:00
    补充一句:只要让别人去输入的都是麻烦事
    sketch33
        13
    sketch33  
       2015-06-08 10:23:40 +08:00
    本周
    A做了一件大事,周报里一句话
    B做了五件小事,周报里五句话,写的满满当当
    因此B完爆A
    s2555
        14
    s2555  
    OP
       2015-06-08 10:25:49 +08:00
    @sketch33 如果是不懂技术的人,或许会这样看
    cxe2v
        15
    cxe2v  
       2015-06-08 10:57:49 +08:00
    写周报算个啥,你见过写小时报的么?没错,频率就是大概半个小时到一个小时记录一次
    em70
        16
    em70  
       2015-06-08 11:03:39 +08:00
    周报没错,必要的管理手段而已. 但提高积极性,除了加薪以外,还得收买人心,让人觉得跟你是一伙的
    wity_lv
        17
    wity_lv  
       2015-06-08 11:07:41 +08:00 via iPhone
    管理也很费脑子。
    周报这件事儿很打击团队的积极性。让下属写周报,是下下策。想想办法挡掉它,保护团队。
    管理团队中很重要的一点不就是保护团队,过滤掉会议,报告, 这类噪音。
    s2555
        18
    s2555  
    OP
       2015-06-08 11:11:36 +08:00
    @em70 不只是管理,当老板问起或者加工资的时候,也是有理有据的
    inmyfree
        19
    inmyfree  
       2015-06-08 11:14:57 +08:00
    我也是,苦逼啊,所以折腾成一个东东,每天填写,开源了,PHP(全世界最好的语言)写的,包含workplan、当天excel导出,当天工作汇报生成,我也变成我曾经最讨厌的人了
    inmyfree
        20
    inmyfree  
       2015-06-08 11:20:14 +08:00
    PP
        21
    PP  
       2015-06-08 11:42:49 +08:00 via iPad   ❤️ 6
    写报告是个技术活,读报告也是个技术活;组织报告对管理能力要求很高,审核报告对评估能力要求很高。

    很多中层管理人员在遇到下属不愿写报告时只是比较简单的认为下属比较懒散,忽略了组织成员不愿写报告的具体原因,比如忧虑,比如不信任,等等。当提交报告被作为一项管理要求提出之时,应该附加明确规则,这意味着要对撰写者进行必要的培训,要规定相应的格式与行文标准,要指明报告的具体用途与边界,要开放评估标准和跟进措施。做不到上述内容,便无法让组织成员消除戒备,更别提建立管理信任和保证报告质量。

    忽然不想展开了,相信以上内容足以帮助敏感且有潜质的人摸到那扇门。如果有遇到同一问题的中高级管理人员读过上面的文字而暂时未能理解,我的建议是暂缓要求下属提交周报一事,邯郸学步不会有好结果,起码要搞清楚为什么要报告,要什么样的报告,如何帮助下属写出符合要求的报告,如何评估与使用报告等关键问题。此外,如果身为基础负责人且下属成员不超过十个人,我看不出要求下属提交报告的实践意义。
    devon
        22
    devon  
       2015-06-08 11:45:16 +08:00
    @goofansu 确实用好 trello 这样的工具更重要。所有工作一目了然,也避免了写周报的麻烦。
    jianghu52
        23
    jianghu52  
       2015-06-08 11:56:59 +08:00
    我现在正在写公司的日报系统的手机的web版,你妹的脑残要求是在手机屏幕上显示每个人的出勤时间,项目名称以及工作时间。关键是在一屏上!!!
    greatghoul
        24
    greatghoul  
       2015-06-08 12:11:13 +08:00 via Android
    喜欢写周报还有日报
    lion9527
        25
    lion9527  
       2015-06-08 12:45:24 +08:00
    主要还是管理者懒惰吧,只会粗暴地强制要求,不去深入了解原因,不愿放下架子去沟通。
    所以下属抱怨,时间长了就会忽悠,欺骗。
    ecoart
        26
    ecoart  
       2015-06-08 13:06:29 +08:00
    写日报的表示,写周报是一种幸福。
    ecoart
        27
    ecoart  
       2015-06-08 13:08:17 +08:00
    @PP 确实是这样子的
    JenJieJu
        28
    JenJieJu  
       2015-06-08 13:10:08 +08:00 via Android
    @lion9527 同意
    muyege
        29
    muyege  
       2015-06-08 13:21:57 +08:00
    没有项目管理吗?为毛写周报?
    fo2w
        30
    fo2w  
       2015-06-08 13:49:25 +08:00
    看管多少人吧, 说句不好听的, 管个几十来人的要求写周报就是邪性
    做下属的时候吧, 自己懒得写周报, 希望上司理解自己
    做上司的时候吧, 自己想让下属写周报, 希望下属理解自己
    哪有这么好的事情, 期望别人时时刻刻都围着自己转, 摸着良心是不是自私了?

    就那么几十人, 平时打成一片, 闲了约着挨个聊聊, 做什么事情, 周报什么的就出来了
    要不就是懒, 要不就是上了位端着了, 说实话工作这么久我没见过上司真正比下属忙的
    真正调动积极性? 人都是"贪婪"的, 除了加工资, 好, 这个没话语权, 那平时请喝个水, 小小聚个餐办得到吧, 情商再差点, 努力提升自己形成技术导向, 成为职业明灯能做吧? 很多时候吧, 我觉得不是不知道想不到, 就是不乐意做罢了

    工作也有段时间了, 砖也搬, 总监也当, 创业也搞
    当然, 一家之言, 鼠目寸光, 管中窥豹, 必有偏颇, 见谅
    s2555
        31
    s2555  
    OP
       2015-06-08 13:54:22 +08:00
    @lion9527 早上交代做一件事情,下午得问进度。他们做完了或者没有做完都不说话,你不问,他们不主动汇报的,主管也有很忙的。
    s2555
        32
    s2555  
    OP
       2015-06-08 13:57:28 +08:00
    @fo2w 其实我的本意并不是要随时汇报,而是有一个记录,如我前面说的,写月度。季度工作的时候能有参考。在这里讨论也是希望能找到最优方案,让大家都省心
    soli
        33
    soli  
       2015-06-08 14:06:18 +08:00
    提倡周报、不反对日报、抵制时报和半时报。

    以前这样认为,现在也这样认为。
    likid
        34
    likid  
       2015-06-08 14:21:44 +08:00
    跟大家谈心?
    juxingzhutou
        35
    juxingzhutou  
       2015-06-08 14:35:10 +08:00
    感觉还是以任务为单位写报告,或者直接要求提高代码提交comment的质量比较能让人接受一些。就算还是要写以时间为单位的报告,参照提交的comment和目前还没完成的工作写起来就很容易了。可以做一些查询本周提交log之类的小工具来帮助同事更方便地写周报。

    当然最好的方法还是更深入地使用项目协作平台(像Assembla)甚至是内部项目管理平台来做项目管理最靠谱。
    leassy
        36
    leassy  
       2015-06-08 14:55:14 +08:00
    楼主这样的要求一点不过分,每个人都应该详细记录工作内容及工作情况,一是方便自己二是方便大家工作

    毫不虚假的告诉楼主,我已坚持每天写工作日志6年之久,到现在依然每天坚持写工作日志,记录每一天的工作情况
    xiaocsl
        37
    xiaocsl  
       2015-06-08 15:07:51 +08:00
    周报很不错了
    比日报强多了

    周报不光组长舒服,一段时间后对自己也有不少帮助.
    周报是人性化.日报才叫惨绝人寰.

    我心里那满满的羡慕,嫉妒,恨啊.
    loryyang
        38
    loryyang  
       2015-06-08 15:16:10 +08:00
    我以前也回复过,周报还是有意义的,除非你有完善的任务流程管理软件,比如jira之类的
    部分程序员的思想比较固执和偏激,自己认定的就不肯改,写周报就是其中之一,其他的还有OO、UT、代码风格、工作时间等,有好多事情是根据情况来实施的,没有一定。有意义就可以实施,意义不大就可以忽略
    如果员工不认同,你可以换个方式,让他们总结自己这周对组里做了什么贡献,自己有啥进步
    我总觉得有些人目光比较短,即觉得周报日报麻烦,又觉得老大不知道自己的贡献,你想表现那就周报多点干货啊
    heylogo
        39
    heylogo  
       2015-06-08 15:20:04 +08:00
    周报和月报还是可以接受的
    HackerOO7
        40
    HackerOO7  
       2015-06-08 15:20:25 +08:00
    我觉的收买人心有些 boss 挺好,就是公司不得人心,比方:靠,半年了都不出去玩一次,老子快憋疯了。辞职中,去西藏。
    iv2ex
        41
    iv2ex  
       2015-06-08 16:53:09 +08:00
    如果是你汇报的话 试试组内成员不写周报 改为向你汇报 你记录呢?

    不过成员也不嗨 因为有种被“监视”的感觉。。。
    cysnap
        42
    cysnap  
       2015-06-08 16:57:19 +08:00
    有项目管理软件就完全不需要写周报了吧!
    ianva
        43
    ianva  
       2015-06-08 17:05:29 +08:00
    给楼主个思路 https://github.com/ianva/git-3000 ,之前写的一个 git 的命令,可以要求所有上线的提交必须要相应完成的标识就行,后面可以过滤出来这周上线的东西
    之前准备这么来的,不过后面不写周报了就没改进过,只是个简答的 list
    cedared
        44
    cedared  
       2015-06-08 17:14:31 +08:00
    两年前我的领导叫我写日报,当时我还是一个产品狗,我很排斥,妈的有什么可写的。
    liuyuntian
        45
    liuyuntian  
       2015-06-08 17:15:03 +08:00
    周报绝对是有必要啊。
    imn1
        46
    imn1  
       2015-06-08 17:16:04 +08:00
    其实将你的周报要求简单化,再强调一下不作为工作评核,怨言就没那么多
    用条例方式(每条一句话)列出完成了什么工作,有遇到困难的加一句
    这样写的人不会感觉在写作文,也基本也满足你回想工作的需求,至于想起有什么具体问题就再找那个报告的人细问
    kkfnui
        47
    kkfnui  
       2015-06-08 18:15:54 +08:00
    周报蛮好的。
    对我来说是每周的工作总结和工作计划。在回顾上一周的工作时,你就可以发现自己有哪些不足的地方。或者可以想下自己有哪些地方是做的好的,可以和同事分享的。
    bibizhang
        48
    bibizhang  
       2015-06-08 18:27:58 +08:00 via Smartisan T1
    我是设计,其实倒是挺想每天总结一下的,就是老想不起来,也挺苦恼的。还是工作习惯有问题
    znoodl
        49
    znoodl  
       2015-06-08 19:17:06 +08:00
    我写周报很简单,就周总结,几句话说这周干嘛了,下周准备干嘛
    bdnet
        50
    bdnet  
       2015-06-08 20:02:37 +08:00
    我觉得不想写,最主要的原因是:写周报就是重复劳动。应该通过项目管理等协作工具来解决。

    当然了周报内容自己还要 Review 一下。
    mcfog
        51
    mcfog  
       2015-06-08 20:07:26 +08:00
    每周帮小伙伴写周报的路过
    pysama
        52
    pysama  
       2015-06-08 20:14:37 +08:00
    我不是管理。但最近几个月开始主动写月报了。
    一来是用于对自己的时间管理
    二来可以带动自己的积极性

    可能是人长大了,有压力了吧。
    yakczh
        53
    yakczh  
       2015-06-08 20:18:46 +08:00
    你需要项目管理工具 trello/redmine/禅道
    amon
        54
    amon  
       2015-06-08 20:56:24 +08:00
    理解楼主,我没有让团队成员写工作报告(周报、日报等等),
    只是让他们每天push代码时加上当天工作内容log,
    然后自己把log copy到本地建立的表格进行管理。
    团队管理是门技术+艺术,管理者和被管理者都需要多站在对方的角度思考。
    WhatIf
        55
    WhatIf  
       2015-06-08 21:26:58 +08:00
    如果好好执行scrum的话,这些信息都不需要额外输入,都记录在案
    xiaket
        56
    xiaket  
       2015-06-08 21:59:19 +08:00
    use slack, and that's that
    s2555
        57
    s2555  
    OP
       2015-06-08 22:19:32 +08:00
    发现好多工具可以用,值得试试看
    HeyMan
        58
    HeyMan  
       2015-06-08 22:31:52 +08:00
    技术主管强制写日报,写的少还能觉得你工作不饱和,遇上这种才倒霉呢。
    wy315700
        59
    wy315700  
       2015-06-08 23:19:21 +08:00
    我想起来一句话:

    你最终会变成你所讨厌的那个人。
    konakona
        60
    konakona  
       2015-06-09 00:09:14 +08:00
    你要强调整个团队乃至部门乃至公司的运作是由每一个人的日常工作长期累月运作起来的。

    每个人都是一个不可或缺的重要纽带,因此日报or周报非常重要。

    讨厌写日报是因为自己偶尔也会想休息,如果在报告中让领导知道自己今天什么也没做的话不好,要为此撒谎更不好。

    反正我的成员上班时间可以出小差,每天的工作量一定要有,不管你什么时间做。我管的很松,但是如果没有东西缴出来我会很凶。而且事不过三。

    但是,如果真的是因为工作久了或者累了想休息个几天,没有问题。

    我要每一个人心甘情愿的做事,他们工作环境好了,自然干活有力。

    平时我也不喜欢多催促,我承认我的成员都是我精挑细选的,所以有这样相对轻松的管理氛围。

    但这也是经历了很多糟糕的管理环境后,不断吸收身边优秀人员、挖掘潜力、培养能力后,最后的最后,站在我身边的同志。
    konakona
        61
    konakona  
       2015-06-09 00:12:14 +08:00
    我已经最大限度的降低面对岁月变成自己讨厌的人而产生的内疚感,这份内疚是对过去的我的一种情节。

    但是也要不断的督促自己,我不入地狱谁入地狱。想要每个人整天都开心上班,干活有力是不可能的,这之中你需要做大量的工作和沟通,去舒缓外部压力,调节内部氛围。

    增加工作情调,给人看到你豁达的一面。

    最终,我现在,只相信一个道理:

    万物是向着你想要的方向发展的。

    如果我说“我希望大家工作快乐”,那么大家一定会工作快乐。哪怕这件事不会立刻发生,也有可能是辞职后才发生的。

    贵在坚持。
    ldehai
        62
    ldehai  
       2015-06-09 07:12:05 +08:00
    @s2555 我也谈过这个话题:) https://v2ex.com/t/107772
    missdeer
        63
    missdeer  
       2015-06-09 09:28:34 +08:00
    屁股决定脑袋,要换位思考。我以前还要写日报呢,后来变周报,也没觉得有多讨厌,对自己的工作情况做个简单回顾对自己也是很有好处的。
    wanglie
        64
    wanglie  
       2015-06-09 09:52:36 +08:00
    好好学习项目管理吧。。。。别像个傻逼一样。
    s2555
        65
    s2555  
    OP
       2015-06-09 12:36:25 +08:00
    @wanglie 你是一个有故事的人啊
    wuling
        66
    wuling  
       2015-06-09 13:45:40 +08:00
    个人觉得周报用处还是很大的,也花不了多少时间。这东西写完后会发表,大家或领导都能看到,所以会逼迫着你去评估项目进度,及时反馈情况,制定下周计划,能让事情更有序的推进。如果每周周报上项目进度都延期了,相信自己也不好意思吧。
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